Lavorare meno, lavorare meglio

Articolo redatto da Osservatorio FondItalia

Molte aziende hanno recentemente provato a sperimentare un metodo che si può sintetizzare nell’espressione: lavorare meno (ore al giorno), lavorare meglio. Il pensiero alla base di questa sperimentazione è che tagliando il monte ore di lavoro settimanale, l’efficienza di molti lavoratori aumenta. È il caso di Microsoft che con il suo test ha dimostrato che questa strada è possibile.

Lavorare meno, lavorare meglio e avere una maggiore produttività

Microsoft ha testato una settimana lavorativa di quattro giorni nei suoi uffici in Giappone e ha trovato come risultato che i dipendenti non solo erano più felici – ma anche significativamente più produttivi.

Per il mese di agosto, Microsoft Japan ha sperimentato un nuovo progetto chiamato Work-Life Choice Challenge Summer 2019, concedendo a tutta la sua forza lavoro di 2.300 persone cinque venerdì di fila di riposo senza riduzione di stipendio.

Le settimane accorciate hanno portato a riunioni più efficienti, a lavoratori più felici e a un aumento della produttività di un sorprendente 40%, ha concluso l’azienda alla fine della sperimentazione. Come parte del programma, l’azienda aveva anche previsto di sovvenzionare le vacanze familiari per i dipendenti.

«Lavorate poco, riposate bene e imparate molto», ha detto il presidente e CEO di Microsoft Japan Takuya Hirano in una dichiarazione al sito web di Microsoft Japan. «Voglio che i dipendenti pensino e sperimentino come possono ottenere gli stessi risultati con il 20% di tempo di lavoro in meno».

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I vantaggi della settimana corta

Con il giorno di riposo aggiuntivo settimanale, oltre all’aumento della produttività, i dipendenti hanno preso il 25% in meno di “pause caffè”, il consumo di elettricità in ufficio è diminuito del 23%, è stata utilizzata meno carta per stampare e la stragrande maggioranza di loro ha dichiarato di gradire la settimana più breve.

Non è la prima volta che si mette in pratica un fine settimana lungo nel mondo aziendale. Nel 2018, la società neozelandese di gestione fiduciaria Perpetual Guardian ha sperimentato una settimana lavorativa di quattro giorni su due mesi per i suoi 240 dipendenti. I dipendenti hanno riferito di aver sperimentato un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e una maggiore attenzione in ufficio. I livelli di stress del personale sono diminuiti del 7%.

Un altro esperimento pubblicato dall’Harvard Business Review mostra un aumento della produttività nelle giornate lavorative più brevi, quelle con una diminuzione dalla media di 8 ore lavorative giornaliere ad una giornata lavorativa di 6 ore. Un’indagine del 2018 condotta dal Workforce Institute di Kronos su 3.000 dipendenti ha rilevato che più della metà dei lavoratori a tempo pieno pensava di poter svolgere il proprio lavoro in cinque ore al giorno.

La sfida di Microsoft Japan era solo un progetto pilota e non è chiaro se questi cambiamenti saranno implementati in uffici altrove o a lungo termine. «Nello spirito di una mentalità di crescita, siamo sempre alla ricerca di nuovi modi per innovare e sfruttare la nostra tecnologia per migliorare l’esperienza dei nostri dipendenti in tutto il mondo», ha detto un portavoce di Microsoft.

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