Con l’epidemia da Coronavirus molte aziende e PA hanno deciso, dove possibile, di ricorrere allo smart working. Il nostro Paese ha così avuto un’impennata di lavoratori che si sono ritrovati a lavorare in casa, trasformando di fatto le loro abitazioni non solo nel luogo della quarantena, ma anche in veri e propri uffici. Ma come organizzarsi per mantenere concentrazione, garantire la qualità del lavoro e stabilire i giusti ritmi? Proviamo a vedere alcune regole fondamentali.

Come organizzarsi per lo smart working

Non è facile ritrovarsi a lavorare in casa da un giorno all’altro con pochissimo preavviso. La prima cosa da fare è ritagliarsi subito un angolo della casa in cui poter lavorare in tranquillità. Meglio se si ha a disposizione una stanza propria, tipo uno studio, o comunque allestire un angolo da dedicare alla postazione di lavoro con una scrivania, una sedia comoda per non incorrere in problematiche fisiche.

Avere a disposizione una buona linea per la connessione a internet, prese di corrente, la giusta illuminazione (naturale e artificiale) e soprattutto dobbiamo cambiare spesso l’aria all’ambiente in cui lavoriamo. Ricordiamoci di tenere a portata di mano una bottiglia d’acqua per non doverci alzare di continuo. Nello smart working è fondamentale stabilire e comunicare un orario di lavoro e rispettare le pause.

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Gli strumenti indispensabili per un buon lavoro

Pc e telefono sono indispensabili per portare avanti il lavoro da casa. Ma per agevolare i contatti e le condivisioni possiamo utilizzare moltissimi strumenti e applicazioni, che ci aiuteranno a sentirci parte di un sistema e a tenere sotto controllo tutte le lavorazioni in corso. Ad esempio, ci sono delle app che monitorano il nostro stato di concentrazione, per valutare quanto ci facciamo distrarre da ciò che ci circonda in casa.

È importante fare anche un piano di lavoro per comprendere bene cosa ha più urgenza. In questo caso e anche per assegnare compiti ai colleghi o per valutare lo stato di avanzamento di ciò che viene assegnato possiamo utilizzare Asana, un’app che consente ai team di tenere traccia e gestire tutte le varie lavorazioni.

Per inviare messaggi o materiale riservato a un gruppo di persone e per le videochiamate e conferenze, non mancano le applicazioni che permettono riunioni da remoto e la possibilità anche di chat e scambio messaggi.

I vantaggi dello smart working e della formazione online

In questo momento particolare, lo smart working consente ai lavoratori di vivere in sicurezza, lontani da un possibile contagio esterno, ma anche di occuparsi delle altre persone che compongono il nucleo familiare. Ma ne sta guadagnando anche l’ambiente, vista la forte diminuzione dell’inquinamento.

Il lavoro agile dà al lavoratore anche una certa responsabilità, perché in parte dovrà imparare a gestire le modalità di lavoro da solo, fissando degli obiettivi e avendo dall’azienda anche una fiducia incondizionata. Una crescita professionale e personale da non sottovalutare.

Inoltre, stando a casa si sono attivate anche tantissime piattaforme per la formazione online o la teleformazione, come sta facendo il fondo interprofessionale FondItalia. In questo momento, infatti, alcune aziende possono avere meno lavoro da gestire, ma questo può facilitare il lavoratore che avrà così la possibilità di seguire anche da casa dei corsi di formazione e aggiornamento, occupando il proprio tempo in modo utile e interessante.

E quando si tornerà alla normalità? Il nostro modo di lavorare e i rapporti con l’azienda potrebbero cambiare in meglio.

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La formazione e l’acquisizione di nuove competenze sono fondamentali per ogni persona, ma diventano quasi di vitale importanza per i detenuti. La possibilità di frequentare corsi di aggiornamento professionale o di studio è importante per vivere la detenzione in maniera diversa e soprattutto per avere una possibilità di reinserimento in società una volta scontata la pena detentiva.

La formazione per i detenuti

La Costituzione italiana sancisce con l’art. 27 che «le pene non possono consistere in trattamenti contrari al senso di umanità e devono tendere alla rieducazione del condannato». Per questo con le leggi successive, il legislatore ha creato le condizioni per vedere l’istruzione in carcere come un’opportunità per i detenuti, contribuendo non solo all’insegnamento ma anche all’educazione e al reinserimento sociale e civile. Sono stati, quindi, introdotti negli istituti penitenziari corsi d’istruzione scolastica, di lingua italiana e di formazione professionale, oltre ad agevolazioni per gli studi universitari.

Emblematici in questo senso i recenti esempi delle carceri di Milano e della Campania ma anche quello del 2018 a Vigevano, che puntano a dare ai loro detenuti (con pene minori e a bassa pericolosità) competenze professionali. Una formazione, quindi, idonea e in linea con le offerte di lavoro che il mercato offre.

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L’esempio del carcere Opera di Milano

Nel penitenziario Opera di Milano, grazie a un accordo tra un’importante società telefonica e il ministero della Giustizia, i detenuti potranno avere una formazione digitale (assistenza tecnica per prodotti di rete fissa) per cominciare a lavorare già durante il periodo di detenzione e avere allo stesso tempo competenze che gli permetteranno fuori dal carcere di poter trovare un impiego. Una formazione e un’esperienza professionale che risponde anche alle richieste del mercato del lavoro.

L’esempio delle carceri campane

Il Provveditore regionale della Amministrazione Penitenziaria della Campania e il Garante delle persone sottoposte a misure restrittive della libertà personale della Regione Campania hanno firmato un accordo per promuovere, all’interno delle carceri, attività di sostegno e integrazione in materia di diritto alla salute, allo studio, alla formazione professionale e al lavoro. L’obiettivo è di fornire ai detenuti una preparazione per sostenerli nel percorso di reintegro in società e come alternativa alla detenzione.

L’esempio del carcere di Vigevano

Il carcere di Vigevano ha effettuato nel 2018 un progetto di formazione e lavoro per i detenuti. È stata data l’opportunità di frequentare un corso per operatori di call center e di svolgere quindi un’attività lavorativa. Il call center di Power ed Expo Training, spesso partner di FondItalia nelle attività di ricerca e sviluppo, ha offerto ai detenuti competenze e capacità lavorative, necessarie anche per un futuro inserimento in un’azienda al di fuori del carcere, e ha sviluppato inoltre nelle persone doti caratteriali inespresse e l’occasione di scoprire la forza e l’unione di un gruppo per raggiungere importanti obiettivi.

«Io e il mio gruppo di lavoro siamo riusciti a dimenticare quella sensazione di chi è destinato a trascorrere degli anni in carcere, dove le persone diventano ombre su cui il tempo scorre lento. Le ombre sono tornate ad essere persone integrate non solo in un processo lavorativo, ma in una società civile» ha raccontato un detenuto sulle pagine del periodico Human HT Training al termine di questa esperienza.

I percorsi di crescita culturale e professionale durante il periodo della detenzione rappresentano un fondamentale strumento di promozione della personalità del condannato, di miglioramento delle condizioni di vita all’interno dell’istituto penitenziario ma soprattutto nell’ottica del reinserimento sociale.

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Il reinserimento e l’inclusione nei posti di lavoro delle persone con disabilità è uno dei punti su cui lavorare per il futuro con azioni concrete. Ma è altrettanto fondamentale formare e aggiornare gli operatori che lavorano a stretto contatto con i disabili.

Lavoro e disabilità: l’esempio del Lazio 

Regione Lazio, Inail, parti sociali e associazioni hanno recentemente firmato un protocollo d’intesa per promuovere progetti che hanno l’obiettivo di favorire il ricollocamento sul posto di lavoro di persone con disabilità.

Per poter arrivare a questi obiettivi è necessario mettere in atto una serie di iniziative grazie a un contributo a cui si può accedere per portare a termine diversi interventi come: abbattimento o superamento di barriere architettoniche, adeguamento delle postazioni di lavoro, formazione per l’inserimento della persona con disabilita a una nuova occupazione o mansione.

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Il lavoro di FondItalia per l’inclusione

Oltre a formare le persone con disabilità per reinserirle nel mondo del lavoro, è altrettanto essenziale aggiornare anche gli operatori socio-sanitari che invece si prendono cura dei disabili soprattutto gravi e non autonomi in strutture educative e riabilitative.

Tra i progetti finanziati da FondItalia nell’ambito della formazione continua, c’è infatti proprio quello dedicato agli operatori del centro diurno socio educativo riabilitativo Gaia, che si trovano a lavorare a stretto contatto con persone con disabilità gravi. Una situazione questa, come è stato provato da anni di studio, che genera forte stress.

Infatti, il rischio maggiore che corrono gli operatori e i professionisti socio-sanitari è la sindrome da burnout, ovvero un forte stato di stress che porta a logorio psicofisico ed emotivo, che però si può prevenire con la formazione e la supervisione.

Il progetto di formazione, attuato dall’Associazione Sinergia, ha avuto l’obiettivo di aggiornare le competenze degli operatori socio-sanitari alle caratteristiche della struttura organizzativa e alle modalità di lavoro aziendali. Tutto questo in funzione delle persone ospitate nella struttura, per raggiungere un miglioramento delle competenze, delle condizioni e dei rapporti tra operatore e paziente.

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L’occupazione femminile in Italia mostra dati preoccupanti se paragonati con quelli del resto d’Europa. Le donne che lavorano nel nostro paese sono ancora in numero inferiore rispetto agli uomini, per un posto di lavoro simile guadagnano di meno e se sono madri il tasso di impiego scende vertiginosamente. Quest’ultimo dato emerge da una ricerca dell’Istat, che evidenzia la difficoltà di conciliare la vita lavorativa con il prendersi cura dei figli.

I dati Eurostat sul lavoro femminile

Se si prendono in considerazione le donne tra i 15 e i 64 anni fino al 2018 risulta impiegato, dai dati Eurostat, il 56,2% contro il 68,3% nella Ue. L’Italia ha un gap di differenza tra uomini e donne di quasi 19 punti, il peggiore dopo Malta. Ma siamo indietro anche come percentuale di donne occupate in età da lavoro: 49,5%, fa peggio di noi solo la Grecia. Pur crescendo negli anni il numero delle donne impiegate, questa percentuale non raggiunge comunque i livelli della media dei paesi dell’Unione Europea.

I dati Eurostat evidenziano anche che una persona su cinque tra i 25 e i 54 anni (22,1%) è fuori dal mercato del lavoro, uno dei più alti in Europa, ma se si parla di donne la percentuale sale al 32,6%, una su tre, mentre nella Ue la media è sotto il 20%. E spesso i motivi sono familiari. Sono aumentate, invece, le donne che lavorano e che hanno un’età compresa tra i 55 e i 64 anni (dal 18,1% al 46,1%) e questo perché sono cambiate e si sono innalzate le modalità di accesso al pensionamento.

Anche i dati del secondo trimestre del 2019 mostrano un tasso di attività delle donne italiane in aumento (56,8%), ma sempre sotto la media Ue; il 43% del comporto rosa in età da lavoro è fuori dal mercato.

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I dati Istat

Le donne che hanno figli faticano a conciliare il lavoro con la vita familiare. Una donna su dieci con un bambino (al sud i dati parlano di una su cinque) non ha mai lavorato, una percentuale di 11,1% mentre la media europea è di 3,6%. Un figlio, quindi, cambia la vita professionale di una donna, molto di più rispetto a quanto accade per gli uomini. Basta guardare i dati: il tasso di occupazione dei padri è dell’89,3%, mentre quello degli uomini che non abitano con i figli è dell’83,6%; quello delle mamme che lavorano è 57% quello delle donne senza figli coabitanti 72%. Un divario enorme tra uomini e donne.

Il tasso di occupazione femminile scende in base all’età dei bambini, più sono piccoli e più la percentuale è bassa. Solo il 38% delle donne ha cambiato qualcosa nella propria attività lavorativa per occuparsi dei figli, rispetto al quasi 12% dei padri. Le madri hanno richiesto un passaggio al part time o una modifica dell’orario di lavoro per andare incontro alle esigenze dei piccoli, e lo hanno potuto fare soprattutto coloro che hanno una professione qualificata o impiegatizia, più penalizzate le operaie.

I nuclei familiari che usufruiscono dei servizi (spesso considerati troppo cari, in alcuni casi sono addirittura assenti) sono meno di un terzo, il 38% conta sull’aiuto dei familiari, soprattutto nonni o amici. Sarà per tutti questi motivi che negli ultimi anni sono notevolmente aumentate le richieste dello smart working.

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Il futuro del lavoro in Italia è green e tecnologico. A dirlo sono due rapporti che raccontano in che direzione sta andando il nostro paese.

Un mondo del lavoro sempre più green

C’è una forte accelerazione verso la green economy, con un record nel 2019 di investimenti eco: 300mila imprese, un valore pari a 21,5%, +7,2 punti in più rispetto al 2011. I dati sono del rapporto GreenItaly 2019 della Fondazione Symbola e di Unioncamere, in collaborazione con Conai, Ecopneus e Novamont, con la partnership di Si.Camera e Ecocerved e con il patrocinio del ministero dell’Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare.

Sono 432 mila in tutto le imprese italiane che hanno investito nel 2015-2019 in sostenibilità ed efficienza: in pratica un’azienda su tre, il 31,2% dell’imprenditoria extra agricola e il 35,8% del comparto manifatturiero hanno impiegato prodotti e tecnologie per ridurre l’impatto ambientale, risparmiare energia e contenere le emissioni di CO2. In dieci anni si è passati da 25 GW di fotovoltaico installato agli attuali 660 GW.

Un investimento nella tecnologia che ha abbassato anche i costi dell’elettricità del fotovoltaico e dell’eolico. Queste imprese sono più innovative, riescono ad avere maggiore produttività, sono più competitive sul mercato europeo. Aumenta anche il numero dei lavori “green” con un livello di occupazione in netta crescita. Ad investire nella sostenibilità sono maggiormente le aziende con dirigenti under 35 (47% contro il 23% di imprese guidate da over 35)

L’Italia viaggia spedita verso una leadership europea proprio grazie a queste imprese green (incluse Pmi) che ne migliorano il sistema produttivo e le performance ambientali. Il nostro paese, infatti, risulta tra i più efficienti nella riduzione dei rifiuti, soprattutto in riferimento alle imprese spagnole, britanniche e francesi. Aumentano anche i brevetti green in Italia.

Il salto di qualità con robot e IA

Le industrie green sono anche altamente tecnologiche. Un legame forte, perché proprio le continue innovazioni permettono di ridurre consumi e migliorare l’efficienza industriale e lavorativa. E se ancora una buona percentuale pensa che robot e IA toglieranno dei posti di lavoro (70%), manifestando quindi sentimenti di paura e preoccupazione, più del 90% del campione intervistato sostiene che le nuove tecnologie hanno portato negli anni a scoperte e risultati impensabili e che contribuiscono a migliorare la qualità della vita (87%). I dati sono dell’ultimo rapporto di Aidp-Lablaw 2019 a cura di BVA Doxa “Robot, Intelligenza artificiale e lavoro in Italia”.

Dal sondaggio è emerso che le macchine potranno aiutare l’uomo nello svolgimento delle attività lavorative più faticose e pericolose, ma l’89% è convinto che i robot non potranno mai del tutto sostituire l’uomo nel lavoro. Per cogliere, però, tutti i possibili benefici della tecnologia servono leggi per regolamentare la materia (lo pensa il 92% del campione).

Dai dati del rapporto è emerso anche che l’italiano 4.0 è un giovane under 35, con un titolo di studio elevato, che abita al Sud o alle Isole. È innegabile, comunque, che quasi tutto il campione intervistato abbia interesse e curiosità verso il mondo della robotica. Tra i settori citati per l’utilizzo delle tecnologie ci sono quello manifatturiero, automobilistico, logistica, trasporti, medicina ma anche i servizi alla persona. Mentre oltre il 40% non vorrebbe la robotica nell’istruzione, quando invece risulta fondamentale alla luce dei dati emersi che la formazione tecnologia è necessaria per avere personale formato e da inserire nel mondo del lavoro.

Solo una minima parte ha un atteggiamento negativo verso la robotica, visto ormai l’uso quotidiano di qualsiasi forma di tecnologia (utilizzato da oltre il 40% degli intervistati). Sta diventando una necessità inderogabile acquisire le giuste competenze per cogliere tutte le future opportunità.

 

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