Comunicazione di avvio delle verifiche in itinere per Progetti formativi finanziati dal Fondo Formazione Italia

Roma, 30/07/2019

FondItalia, in conformità alle indicazioni espresse da ANPAL attraverso le “LINEE GUIDA sulla gestione delle risorse finanziarie attribuite ai fondi paritetici interprofessionali per la formazione continua di cui all’articolo 118 della legge 23 dicembre 2000 n. 388” del 10.04.2018, in ordine a quanto previsto al punto 4.2 – Il controllo a carico dei Fondi: le visite in itinere e le visite ex post, del citato documento che recita “Stabiliscono, inoltre, modalità e tempistiche per svolgere visite in itinere, finalizzate a controllare lo stato di realizzazione dell’azione formativa ed il suo regolare svolgimento. In particolare, le attività di controllo consistono nelle: – visite in itinere, che avvengono attraverso visite ispettive presso il luogo di svolgimento delle attività formative” ha affidato ad una Società specializzata un servizio di “verifiche tecniche ed amministrative in itinere a campione sulle azioni formative svolte nei Progetti formativi finanziati dal Fondo Formazione Italia”.

Tali verifiche, così come disciplinato al punto III.2.2 – VERIFICHE IN ITINERE del Manuale di Presentazione, Gestione e Rendicontazione di FondItalia, saranno effettuate, in loco, a decorrere dal mese di settembre 2019, da personale ispettivo della Società incaricata allo svolgimento delle verifiche.

I Progetti formativi finanziati dal Fondo, che saranno oggetto di campionamento e quindi soggetti a verifica, sono rappresentati da quei Progetti le cui attività didattiche si svolgano nel periodo compreso tra settembre 2019 e settembre 2021.

Il campionamento dei Progetti prevede la verifica di tutti gli Enti Attuatori i cui progetti si trovino nella situazione sopracitata. Il numero dei Progetti che saranno sottoposti a verifica per ciascun Ente Attuatore sarà proporzionale al relativo numero di Progetti approvati.

Le verifiche saranno disposte dal Fondo ed effettuate dal personale ispettivo in qualsiasi momento, nel luogo e nel periodo corrispondenti alle giornate d’aula indicate dall’Ente Attuatore sulla Piattaforma Femiweb.

Le operazioni di verifica, che saranno effettuate dal personale ispettivo dotato di idonea lettera di accreditamento rilasciata dal Fondo, prevedono, a titolo indicativo e non esaustivo, l’accertamento delle presenze di partecipanti, dei docenti e degli eventuali tutor, la corretta tenuta dei Registri d’aula e degli eventuali Registri relativi al materiale didattico consegnato in corrispondenza con le informazioni indicate dall’Ente Attuatore in Piattaforma Femiweb.

Il personale ispettivo acquisirà documentazione fotografica della sede, dei Registri e del documento di identità del Responsabile di Progetto, docente e/o Tutor d’aula presente in loco.

Al termine della verifica, il personale ispettivo redigerà un verbale che dovrà essere controfirmato dal Responsabile di Progetto e/o docente e/o Tutor d’aula presente in loco, la cui copia verrà successivamente fornita all’Ente Attuatore del Progetto oggetto di verifica.

 

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Orario estivo uffici FondItalia: dal 28/06/2019 fino al 06/09/2019

Si comunica che gli uffici FondItalia a partire da venerdì 28/06/2019 fino al 06/09/2019 compreso, seguiranno i seguenti orari :

  • lunedì :       9:00 –13:00 / 14:00-18:00
  • martedì :     9:00 –13:00 / 14:00-18:00
  • mercoledì : 9:00 –13:00 / 14:00-18:00
  • giovedì :      9:00 –13:00 / 14:00-18:00
  • venerdì :     9:00 –13:00

Comunicazione di servizio FondItalia per i giorni 3 maggio e 8 maggio 2019

Si comunica ad Attuatori, Titolari di Conto di Rete e Titolari di Rete che a causa di interventi tecnici disposti da ACEA s.p.a. sulla rete elettrica, potrebbero verificarsi disservizi temporanei nei giorni 3 maggio 2019 e 8 maggio 2019.

Festività natalizie: chiusura uffici (22.12.2018 – 02.01.2019)

A seguito del periodo di chiusura degli uffici FondItalia, previsto dal 22 dicembre 2018 al 02 gennaio 2019, si comunicano i termini connessi agli adempimenti per il periodo:

Ricezione plichi presso FondItalia (vedi comma 12 Termini e modalità per la presentazione della domanda Avviso FEMI 2019-01) per il CdA del 31 gennaio 2019:

  • i plichi potranno pervenire al Fondo dal 07 dicembre 2018 al 20 dicembre 2018 e dal 03 gennaio 2019 al 14 gennaio 2019 entro le ore: 14:00. Al fine di evitare una eventuale ritardata consegna dei plichi, si raccomanda di non inviare gli stessi in corrispondenza con il periodo di chiusura del Fondo.

Vidimazione Registri:

  • saranno vidimati i registri pervenuti entro e non oltre il 20 dicembre 2018 alle ore 12:00; la vidimazione riprenderà regolarmente dal 07 gennaio 2019.

Attività di Assistenza tecnica della Piattaforma FemiWeb:

  • attività sospesa dal 22 dicembre 2018 al 6 gennaio 2019.

Attività di Verifica Tecnico amministrativa-contabile:

  • attività sospesa dal 22 dicembre 2018 al 6 gennaio 2019.

Gli uffici del Fondo riapriranno dal giorno 03 gennaio 2019.

Nota ANPAL – Chiarimenti circa le funzioni e i compiti di “vigilanza” di Anpal

Al seguente link si riporta la nota ANPAL del 06 settembre 2018, protocollo 0011058, avente come oggetto:

“Chiarimenti circa le funzioni e i compiti di “vigilanza” di Anpal. Richieste provenienti dai soggetti aderenti ai Fondi stessi.

Comunicazioni su tempistiche in relazione alla chiusura estiva degli uffici FondItalia

Si comunicano i termini per la presentazione della documentazione connessa ai Progetti per il periodo estivo, in accordo con le date di chiusura degli uffici previste dal 4 al 26 agosto 2018:

– adempimenti per il CdA del 27 luglio 2018: la restituzione delle convenzioni firmate relative alle approvazioni del CdA del 27 luglio 2018 e le eventuali richieste di anticipo dovranno effettuarsi a decorrere dal 27 agosto 2018;

– vidimazione Registri: per le attività previste dal 1° al 9 settembre, saranno vidimati i Registri pervenuti entro il 02 agosto 2018 ore 14:00, per le attività successive al 9 settembre, saranno vidimati i Registri pervenuti a decorrere dal 3 settembre 2018;

– attività formative: dal 1 agosto 2018 al 31 agosto 2018 , non sarà possibile effettuare alcuna attività formativa sui progetti approvati in corso di svolgimento;

– periodo di chiusura della Piattaforma Femiweb: dal 3 agosto al 2 settembre 2018. In tale periodo non sarà consentito il caricamento di rendiconti e di eventuali integrazioni richieste;

– presentazione rendicontazione/integrazioni: dal 3 agosto 2018 le date di scadenza per la presentazione di rendiconti, di integrazioni, nonché di verifica amministrativo-contabile, i cui termini di presentazione ricadono nelle suddette date di chiusura FemiWeb, saranno prorogate di 30 giorni.

Le attività riprenderanno regolarmente dal 3 settembre 2018.

Comunicazione chiusura uffici Area Controlli FondItalia

Si comunica che dal 20 al 27 luglio p.v. gli uffici dell’Area Controlli saranno chiusi causa trasloco.
Le attività dell’Area Controlli riprenderanno regolarmente il 30 luglio p.v..

Orario uffici FondItalia – Luglio-Agosto 2018

Si comunica che dal 13 luglio al 3 settembre 2018 gli uffici FondItalia, tutti i venerdì, saranno operativi dalle ore 9:00 alle ore 14:00.

Chiusura uffici FondItalia – 29.06.2018

Venerdì 29 giugno gli uffici di FondItalia resteranno chiusi per l’intera giornata.
Gli uffici riapriranno lunedì 2 luglio.